Per què és necessària la inspecció prèvia a l'enviament?
Els distribuïdors, majoristes o minoristes amb requisits estrictes per als productes, organitzaran una tercera part per executar la inspecció prèvia a l'enviament per examinar el procés de fabricació i la qualitat del producte del proveïdor i garantir que la producció compleixi amb les especificacions, el contracte i la comanda de compra vigents. En un altre aspecte, la tercera part examinarà els requisits d'embalatge relatius com ara etiquetes, documents d'introducció, caixes mestres, etc. La inspecció prèvia a l'enviament (PSI) pot ajudar els clients a controlar el risc abans que les mercaderies estiguin llestes per enviar.
Quins són els principis de la inspecció prèvia a l'enviament?
Les investigacions prèvies a l'enviament s'han de dur a terme d'acord amb els principis següents:
● Procediments no discriminatoris.
● Presentar la sol·licitud 7 dies abans de la inspecció.
● Transparent sense suborns il·legals per part dels proveïdors.
● Informació comercial confidencial.
● No hi ha conflicte d'interessos entre l'inspector i el proveïdor.
● Verificació de preus segons el rang de preus de productes d'exportació similars.
Quants passos s'inclouran en la inspecció prèvia a l'enviament?
Hi ha uns quants passos crucials que heu de conèixer. Construeixen tot el procés per solucionar qualsevol problema abans d'organitzar el pagament del saldo i la logística. Aquests procediments tenen la seva característica específica per eliminar el risc dels productes i la fabricació.
● Realització de comandes
Després que el comprador enviï la sol·licitud al tercer i n'informi el proveïdor, el proveïdor pot contactar amb el tercer per correu electrònic. El proveïdor ha d'enviar el formulari, incloent-hi l'adreça d'inspecció, la categoria i la imatge del producte, les especificacions, la quantitat total, el servei d'inspecció, l'estàndard AQL, la data d'inspecció, les substàncies materials, etc. En un termini de 24 a 48 hores, el tercer confirmarà el formulari i decidirà organitzar l'inspector a prop de la vostra adreça d'inspecció.
● Comprovació de quantitat
Quan l'inspector arriba a la fàbrica, els treballadors munten tots els envasos que contenen productes sense segellar-los.
L'inspector s'assegurarà que el nombre de caixes i articles sigui correcte i verificarà la destinació i la integritat dels paquets.
● Mostreig aleatoritzat
Les lones necessiten un espai una mica gran per comprovar-les, i es necessita molt de temps i energia per plegar-les. Per tant, l'inspector recollirà algunes mostres segons ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1). El resultat es basarà en l'AQL (el límit de qualitat d'acceptació). Per a les lones, l'AQL 4.0 és l'opció més comuna.
● Comprovació visual
Després que l'inspector demani als treballadors que agafin les mostres seleccionades, el següent pas és fer una comprovació visual. Pel que fa a les lones, hi ha diversos passos de producció: tallar el rotlle de tela, cosir peces grans, cosir vores, costures termosegellades, ullets, impressió de logotips i altres processos addicionals. L'inspector recorrerà la línia de producte per examinar totes les màquines de tall i cosir, les màquines termosegellades (d'alta freqüència) i les màquines d'embalatge. Comprovarà si tenen possibles danys mecànics durant la producció.
● Verificació de les especificacions del producte
L'inspector mesurarà tots els atributs físics (longitud, amplada, alçada, color, pes, especificacions de la caixa, marques i etiquetatge) amb la sol·licitud del client i la mostra segellada (opcional). Després d'això, l'inspector farà fotos, incloent-hi la part frontal i posterior.
● Verificació de funcionalitat
L'inspector es referirà a la mostra segellada i a la sol·licitud del client per comprovar totes les mostres, provant totes les funcions mitjançant un procés professional. I executarà els estàndards AQL durant la verificació de la funcionalitat. Si només hi ha un producte amb defectes funcionals greus, aquesta inspecció prèvia a l'enviament es notificarà com a "Desaprovada" directament sense pietat.
● Prova de seguretat
Tot i que la prova de seguretat de la lona no és un nivell de productes mèdics o electrònics, cap substància tòxica encara és molt crítica.
L'inspector triarà 1-2 teixits mostres i deixeu l'adreça del destinatari per a la prova química del laboratori. Hi ha alguns certificats tèxtils: CE, RoHS, REACH, Oeko-Tex Standard 100, CP65, etc. Si l'equip de laboratori no pot mesurar totes les condicions de les substàncies tòxiques, el teixit i el producte poden superar aquests certificats estrictes.
● Informe d'inspecció
Quan tots els processos d'inspecció hagin finalitzat, l'inspector començarà a redactar l'informe, enumerant la informació del producte i totes les proves aprovades i no aprovades, les condicions de comprovació visual i altres comentaris. Aquest informe s'enviarà directament al client i al proveïdor en un termini de 2 a 4 dies hàbils. Assegureu-vos d'evitar qualsevol conflicte abans que tots els productes s'enviïn o que el client organitzi el pagament de la resta.
La inspecció prèvia a l'enviament pot reduir significativament el risc.
A més de controlar la qualitat del producte i comprovar l'estat de la fàbrica, també és una manera d'assegurar el termini de lliurament. De vegades, les vendes no tenen prou drets per discutir amb el departament de producció i completar les seves comandes a temps. Per tant, una inspecció prèvia a l'enviament per part d'un tercer pot fer que la comanda s'acabi més ràpidament que abans a causa del termini.
Data de publicació: 23 de febrer de 2022